1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Als Mediatorin bin ich für die Erfassung, die Verarbeitung und den sicheren Umgang mit euren Daten verantwortlich. Meine Kontaktdaten: Livianne Smukalla, 53115 Bonn, info(at)beziehungssache-bonn(dot)de, +49 (0)160 - 998 232 82.

Aufgrund der überschaubaren Größe meines Unternehmens gibt es keinen Datenschutzbeauftragten.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art, Zweck und Verwendung

Wenn ihr mich beauftragt, erhebe ich folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• (gültige) E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Handy)

Die Erhebung dieser Daten erfolgt

• um euch als meine Mediand:innen bzw. Auftraggeber:innen identifizieren zu können;
• zur Korrespondenz und Kontaktaufnahme im Rahmen der Mediation/ Konfliktberatung bzw. Vorträge/ Workshops;
• zur Rechnungsstellung.

Die Datenverarbeitung erfolgt nur im Zuge der Beauftragung und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken erforderlich.

Die für die Mandatierung von mir erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Mediation/ Konfliktberatung bzw. Vortrag/ Workshop beendet wurde), gespeichert und danach gelöscht.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung eurer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt!

4. Betroffenenrechte

Ihr habt das Recht

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Eure einmal erteilte Einwilligung jederzeit mir gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, in Zukunft nicht mehr fortführen darf;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über eure von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere könnt ihr Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfänger:innen, gegenüber denen eure Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts und die Herkunft eurer Daten, zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung eurer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung eurer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von euch bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Ihr aber deren Löschung ablehnt und ich die Daten nicht mehr benötige, ihr diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder Ihr gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt habt;
• gemäß Art. 20 DSGVO Eure personenbezogenen Daten, die Ihr mir bereitgestellt habt, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO euch bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel könnt ihr euch hierfür an die Aufsichtsbehörde eures üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meiner Privatadresse wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern eure personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, habt ihr das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten einzulegen. Soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben.

Wenn ihr von eurem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchtet, genügt eine E-Mail an info@beziehungssache-bonn.de.

6. Fotoprotokoll

Es besteht die Möglichkeit, dass über die Sitzungen einer Mediation/ Konfliktberatung bzw. eines Workshops von den gemeinsam erarbeiteten Inhalten (z.B. an einem Flipchart oder einer Pinnwand) ein Fotoprotokoll erstellt wird. Voraussetzung dafür ist, dass alle Mediand:innen bzw. Teilnehmenden damit einverstanden sind.